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個人情報保護方針オンキヨー株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社の通信販売サイトをはじめとした様々なサービス事業をご利用になるお客様から安心して個人情報を提供いただくため、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範(以下、「個人情報に関する法令等」といいます。)を遵守し、個人情報の管理責任体制を構築し、お預かりする個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。当社の住所および代表者の情報につきましては、会社概要をご確認ください。
1. 個人情報の取得、利用 (1)当社は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して適切に個人情報を取得、利用いたします。必要な範囲を超えた個人情報は取り扱いません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。 (2)当社は、取得した個人情報について、ご本人から開示等の求めがあった場合にはこれに応じます。
2. 個人情報の提供 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合または業務を委託する場合等を除き、第三者へ個人情報の提供はいたしません。
3. 個人情報に関する法令等の遵守 当社は、個人情報に関する法令等を遵守いたします。
4. 安全管理措置の実施 (1)当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、各部門で取扱っている個人情報を特定し、部門責任者を設け、個人情報を取扱う担当者を必要最小限に限定します。また、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に取り組むため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。 (2)万一、個人情報の漏えい、滅失またはき損等が発生し、個人情報に関する法令等の定めに基づく事案に該当する場合、当社は、監督官庁等への報告およびお客様への通知または通知に代替する措置を行い、再発防止に努めます。 (3)個人情報に関する法令等で定められた保存期間が経過した場合およびお客様の個人情報を取り扱う必要がなくなった場合には、速やかにお客様の個人情報を廃棄いたします。 (4)個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報保護が十分に図られている事業者を選定します。また、委託に際しては契約等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、当社と同等の管理を行うことを条件とします。
個人情報のお取り扱いについて当社が運営するONKYO DIRECT(以下「当サイト」といいます。)および通信販売関連サービスをお客様がご利用いただく目的において、本プライバシーポリシーについて、お客様が当サイトを通じて商品等を購入いただく場合の売買契約およびその他の契約内容の一部とすることにお客様には同意いただくものとします。
1.個人情報の利用目的 当社は、お客様の当サイトの利用に関連し、以下の利用目的で個人情報を取得し、取得後、保有個人データとして管理する個人情報を、以下の目的で利用します。
・オーダーメイドイヤホンの製作 ・商品の発送並びに各種カタログ、ダイレクトメール、電子メールおよびFAXの送付 ・代理注文並びに購入前および購入後等の各種問い合わせ対応(通話記録・録音を含む電話、メール、書面) ・与信調査、債権回収および債権管理等 ・不正利用の検知および防止 ・会員情報の管理 ・ポイント、クーポンおよびキャンペーン等の管理
なお、以下の個人情報は保有個人データに該当しません。
・受注、発送およびアフターサービスの代行業務遂行のために取得した個人情報 ・住所確認作業等のため電話帳等の公開情報から取得した個人情報
2.個人情報の第三者提供について お客様の当サイトの利用に関連して当社が保有する個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示および提供いたしません。
3.当社は、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、お客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取組みを必要に応じて見直し、改善いたします。 4.お客様の当サイトの利用に関連し、当社が必要とする個人情報を提供いただけない場合、お客様は、サービスを利用できない場合がございます。 ■保有個人データの開示・訂正・利用停止、およびその他のご相談について
1.訂正・利用停止の請求について お客様ご自身の当社が管理する保有個人データの追加、訂正、削除および利用停止の請求は、対象となる保有個人データを特定していただいたうえ、下記の窓口へお問い合わせください。
2.開示の請求について お客様は個人情報保護法に基づいて、以下の手続きによりご自身の保有個人データの開示を請求することができます。
(1)請求者の本人確認 請求者の本人確認をさせていただくため、本人確認書類(以下のいずれか1点)のコピーを提出してください。 運転免許証、健康保険証、パスポートまたは写真付き公的資格証明書(いずれも有効期限内に限ります。)。
(2)請求者が代理人の場合 代理人の方の本人確認書類(上記(1)) 法定代理人の場合:戸籍謄本、登記事項証明等、法定代理人の資格を証明する書類 開示対象者本人からの委任を受けた代理人の場合:委任状
(3)開示等の対象範囲 対象となる保有個人データを特定してください。
(4)個人情報開示請求書 当社指定の個人情報開示請求書(以下、「請求書」といいます。)にご記入、ご捺印のうえ、提出ください。
(5)手数料 開示手続き手数料として1,000円(送料込み)をご負担いただきます。
(6)必要書類の提出方法 手続きに必要な書類は下記の宛先まで郵送にて提出ください。
〒 101-0035 東京都千代田区神田紺屋町6 大矢ビル4F オンキヨー株式会社 ONKYO DIRECT お客様ご相談窓口 TEL.0800‐919‐3996(受付時間:平日10:00-17:00) 当サイトの会員情報の変更、退会等は以下よりログインの上、マイページよりお進みください。 https://onkyodirect.jp/shop/customer/menu.aspx
(7)回答書等の交付方法 請求書に記載していただいた住所宛に簡易書留(着払)により書面で回答いたします。なお、当社では、書面の交付による方法以外の回答が困難であるため、書面で回答いたします。
(8)注意事項 個人情報保護法その他の法令により当社が開示の義務を負わない場合、請求書の必要事項の記入に漏れがある場合、請求書の添付書類が不足している場合またはその他請求手続きに不備がある場合、ご要望に応じかねる場合があります。 ■開示請求により取得した個人情報について
開示請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示に対する対応に必要な範囲で取扱います。提出いただいた本人確認書類等は開示請求に対する回答後、6ヶ月以内に破棄いたします。 ■準拠法および管轄裁判所
当サイトの利用ならびにご利用条件の解釈および適用は、他に別段の定めのない限り、日本国法に準拠するものとします。 また、当サイトの利用に関わる全ての紛争については、他に別段の定めのない限り、大阪地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所といたします。 ■当サイトの各種情報の自動収集について
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